“各位,今天这场会议就是专程为即将开始的茶叶销售招标会做准备,之前我已经让孙秘书把流程都给大家通知过了,我也看到了各位交上来的初稿,很不错,能够看出来为了这次的招标会,大家都用心准备了,只是咱们现在要的不仅仅是这些,还必须做到更好。”
周一早上的例会完后之后,郝笑笑直接安排招标会的所有事宜。
上周的时候,她已经让孙倩把所有的流程整理成文件下发到每个部门的手里,对于后面的工作安排,大家也了解的差不多,郝笑笑这次召开这场会议就是想要把所有的细节方面都确定一下。
“商务部作出来的标书大致没有问题,大家都是老手,也经历过好几次的投标,比我要专业很多,这方面我也不用在进行细究,相信大家会处理的很好,我在这里想要强调的就是价格预算这一方面,要把所有的价格都估算明确,给出一个合理的预算,报价预览表,分项报价表,还有报价表里面设备的名称品牌、型号、数量、参数等都要与招投标文件一致,可能用到的仪器会很少,但是项目的整体参数一定要有,还必须要精心计算一番,为了避免意外情况,要多打印几分空白报价进行备用。”
会议室里面,郝笑笑用专业的话语讲述着招标需要注意的事宜,在场的这些员工也认真的听着,因为这番话语对郝笑笑的态度是越发的不一般,说真的,他们是真的我没有想到这位千金小姐的业务能力竟然这么强,甚至连标书的制作都了解的一清二楚。
就在大家惊讶不已的时候,郝笑笑接下来的一番话更是让大家惊讶的不行,除了鼓掌之外竟然不知道再干什么。
“还有技术标这边,要包括包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
招标方发来的要求我已经发到商务部和技术部的邮箱里面,大家按照这个要求来记性就行,关于技术标这边我有几个建议给大家。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍咱们的东西,根据招标要求来提供咱们关于茶叶市场做出的一些考察,还有咱们之前线上、线下关于茶叶市场的运营都可以添加进去。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象,咱们前期关于茶叶市场的试验发展,完全可以放在技术标之前,商
务标之后,将会给咱们得出一些分数。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求,这个是细节问题,大家一定要认真解决。
4.审核我们的技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的东西,所给出来的东西一定要精简干练,但是所有的内容都要包含进去。
5.审核技术部分编排顺序是否符合这次招标的要求,安排是否合理,不要弄一些无畏的东西进去,这次是关于茶叶销售的招标,主要的业绩就是关于这个茶叶市场的所有成绩,其他的东西就不要添加进入,没有一点用。
6.审核有无多余或者不足的文件,需要及时剔除和补充,不要觉得麻烦,一定要多审核几遍才行。