()“张姐,我能帮您干点什么?”王枫离开后,萧小鱼甜甜的问道。
“帮我分类文件吧!”张金凤说道。
“文件还要分类?”
“当然,不分类随便乱放,既难找,又容易出错。”
“怎么分?”
“我们管理的文件,主要是合同,多数情况下,按时间分。”
“按时间分?”
“对,你跟我来,我教你怎么分。”张金风对萧小鱼说道,她很热心,要教萧小鱼分类文件。
“好。”萧小鱼跟在张金凤身后,到了文件架前。
“你看,文件架上的文档,都做了标记,我们分好的文档,按标记入档就好。”张金凤说道。
萧小鱼仔细看了文档分类,有新文档、旧文档、快过期的文档、待定文档、特殊文档,等各种各样的文档,唯独没有技术部的文档。
“张姐,为什么没有技术部的文档?”萧小鱼没见到技术部的文档,深感奇怪。
“技术部的文档是公司最高机密,也是公司最核心的竞争力,由萧总、王总和技术部主管亲自管理,不归我们管。”张金凤说道。
“为什么不让档案室管?”
“档案室资料众多,龙蛇混杂,将核心机秘,放入档案室,容易失密,影响公司的竞争力,给公司造成损失。”
“您的意思是,核心机密越少人知道越好?”
“当然,核心机密知道的人越少,失密的可能性越小。”
“哦,我懂了。”萧小鱼说完,然后又指着快过期的文档问道:“这个又是什么意思?”
“快过期的文档,是一些快过期的合同,是我从旧合同中整理出来,放进去的。”
“为什么要这么做?”萧小鱼打破砂锅问到底。