“小祁,又刷去这么多采购申请?”刘铮认真翻看着五月份的零配件和耗材采购计划,有意无意地问端坐在办公桌对面的祁景焘。
“呵呵,我们南烟集团真是家大业大啊!大手大脚成为一种习惯,太不知珍惜了。主任,您看看动力部申报的这项计划,爱普生1600k打印头一次申报30个。他们动力部加上今年补充的两台针式打印机,总共才7台爱普生1600k打印机,他们现在库存的1600k打印头还有9个。呵呵呵,针式打印机的打印头哪里有那么容易损坏?他们一两年内能把那9个备用打印头打废了,我跟他们姓。再说了,针式打印头虽然是易损件,出问题的大多数是针头断了。维修时更换几颗针头很难吗?900多块钱一个打印头,差不多是我一个月基本工资了。”祁景焘不屑地说着他的审批理由和依据,在自己的直接领导面前,这些情况该解释就解释清楚。
刘铮笑笑,继续看审批建议,过来一会儿,又开口问道:“技术中心申报的10个西部数据20g硬盘为什么不批?”
“他们要10个硬盘的申报理由是备用,我认为完全没那个必要。技术中心那些计算机设备又不是实时工控设备,根本就没必要准备备用机,更没必要准备备用硬盘。他们的业务数据在服务器上都有备份,影响不了他们的工作。再说了,今年刚买来的计算机,还在三年保修期内,硬盘真损坏了,我叫供货商找厂家给他们更换就行。”
“统计科要100盒3.5寸磁盘怎么不批?”
“他们以前使用的3.5寸磁盘,主要是分发给各部门基层统计人员上报电子报表用的。现在集团内部那些业务点已经使用网络版数据共享,这个需要没了。统计科现在只需要对外上报电子报表,我了解过,主要是上报给省公司和市统计局那些相关部门。每个月也只需要5张磁盘就够了,用量不大。他们仓库里还有32盒,用完再说。”
“以前她们从基层部门收回来那些磁盘呢?没重复使用?”
“听说存档了。每一期的纸质报表和磁盘都要存档备查。”
……
问答中,本月的申报计划浏览审核完毕,刘铮签上部门领导批复意见,把初审报表推到祁景焘面前笑呵呵地说道:“小祁,你们那边很热闹嘛!怎么不见你在办公室?”
“呵呵,都是那些设备供应商的业务代表,我哪里有时间呆在办公室陪那些人吹牛聊天,呆在机房值班室清静。主任,今天设备科钱科找我……”祁景焘将去设备科找钱昊谈的事简要地向刘铮进行汇报。
刘铮认认真真地听完,笑眯眯地问道:“他们真想上设备管理系统软件?”
“我看,没那么容易,除非多个大部门联合行动,牵扯到的部门和系统太多,需要他们去协调。把我们那套设备管理软件补充几个功能模块,在他们部门内部自己用用,管理下设备台账可行,其他的,短时间内不现实。”
“钱科他们如果仅仅使用台账管理功能也不错,让科里的设备管理人员先适应信息化管理的方便快捷,打打信息化运用的基础也不错。你把科目编码方案一步到位整理出来,送到设备科请钱科审定。设备管理软件的下一步开发维护,你可以让小吴去试试。”刘铮做出自己决定,还是要支持设备科向信息化方向转变。不能一步到位,就分步推进好了,这些年集团公司的信息化工作就是这么一步一步走过来的。