信息中心硬件组在计划初审过程中卓有成效,1997年312月份,在确保相关业务部门计算机类设备正常工作的情况下,计算机类零配件和耗材采购量同比下降73%。这份附在1998年度上半年度计算机类设备整机设备采购初审意见后的总结报告,在1997年12月1日召开的《1998年预算评审会议》上,引起相关领导极大的重视。
计算机类设备零配件和耗材初审已经归口管理,绩效明显。那么,依然游离在外的计算机类设备维护、维修工作是否更应该归口管理?甚至,应该一步到位,采纳信息中心硬件提出的合并管理方案?
毕竟,除了磁盘、光盘等少数易耗品是在业务管理工作中使用的以外,其他的零配件、耗材都是在设备维护、维修过程中才使用的到的东西,这两项业务区分开来,由不同的部门来管理,根本就是多此一举,管理的乱七八糟的。
分管工程技术部、经济运行部和物资公司的集团李副总裁,听完刘铮代为陈述的报告微微一笑:“这个小祁,调查统计的很详实认真,分析的条理分明,业务措施明确到位。不过,胆子大的很嘛。他不知道这份报告要得罪多少人,要砸掉多少人的饭碗?”
统计科李科长笑笑说道:“李总,祁景焘这人做事公私分明,就事论事,初审工作材料准备充分,调查深入。发现不合理的采购需求该砍就砍,该更正就更正。他连我们这个主管预算终审部门提出的采购计划都敢砍掉,其他部门的就更不用说了。”
“你们统计科也有不合理的采购计划?”李副总戏虐地看着统计科科长。
统计科李科长坦然笑笑说道:“怎么没有?内部联网后,我们的业务工作模式已经发生变化,工作人员还按照原来的磁盘使用量提采购计划,初审时被信息中心不客气地砍掉了。”
刘铮笑笑解释道:“这些情况是硬件组在调查了解全集团计算机类设备,并且建立数据档案管理的基础上,调查核实后给出的初审建议,并没有拍脑袋乱来。”
“那个设备档案管理软件也是小祁开发设计的?”李副总裁不动声色地问道。
“是的。现在设备科也开始使用了,设备台账管理效果很好。”设备科科长钱昊笑眯眯地接口回答道。
“嗯,工作就应该积极主动,就事论事,别掺杂过多的私人感情。计算机类设备就都归口管理吧,专业的事就让专业的部门来管理。这个月准备准备,明年1月开始执行。”李副总说完,在报告上签上审批结论。
…….
集团预算评审会议发生的情况。祁景焘不得而知。昨天下午,他诚心诚意请客,酒也是诚心诚意喝,结果喝的不少,依然有些宿醉的他在听动力部计算机管理员李勇的抱怨。
“老祁,我们的零配件库存消耗的差不多了,再不准备些配件耗材备用,出了事故那个负责?”李勇叼着烟,靠坐在信息中心接待室沙发上,不阴不阳地说着话。
祁景焘笑笑,“呵呵,你们业务繁忙嘛,消耗的倒是挺快的。三十七个硬盘,二十八个软驱,四十六个光驱,十九块主板,62片内存条,其中,4m的8条,8m的……11个打印头,265条色带,这些是你们上半年统计后报给我们的数据。都消耗完了,换下来的渣渣呢?”
“渣渣留着干嘛?早扔了。”李勇轻轻松松地说完,潇洒地吸口烟,吐个眼圈,飘飘摇摇的在空中变化形态。
祁景焘冷冷一笑:“呵呵,扔了就干净了。李勇,你的技术水平很不错啊,286电脑上都可以带得动4g硬盘。复烤厂那边还有几台286工控机,最大硬盘容量只有20m。要不,你去给他们看看?帮他们升升级?”
“老祁,你什么意思?”李勇警觉地坐直身体,压低声音,冷冷地问道。
“没意思。那个大永科技的兼容机很便宜,哪天帮我组装个二十台,我有个亲戚的公司正好需要买计算机。就按照这个报价。这是前段时间,他从大永科技那里拿到的报价单,听说你和他们很熟悉?帮个忙,怎么样?”祁景焘盯着他的眼睛,递给他一张兼容机报价单。
李勇伸手接过打着大永科技字样的报价扫了一眼,脸色微微一变,顺手折叠起来,装进口袋,看着坐对面的祁景焘冷冷的说道:“老祁,你开玩笑?动不动就要组装20台兼容机。”
祁景焘眯着眼睛盯着面色不善的李勇,手指点点茶几上的几张纸片,开口说道:“我怎么会和你开玩笑?如果按照这个报价拿货,我现在就给你下200台订单,都是我朋友公司要用。你们批量进货应该更便宜吧,老子让你多赚点,一次赚个够本,怎么样?”
李勇脸色很不好看,看到祁景焘已经有发火的迹象,讪讪地笑着说道:“哈哈,那个大永科技是几个朋友搞的,我下班没事去玩玩,练练手。他们就是帮私人装兼容机的个小公司,哪里有那么大的能力,一次接你200台的大单,20台也吃不下啊。哈哈哈……,不说了,车间里忙,走了。”
说完,起身施施然离开信息中心。在自己办公桌边坐着的吴宏伟看了眼李勇的背影,转身看着依然坐在沙发上沉思的祁景焘问道:“祁工,你的意思是?”
“没什么意思。李勇、杨金、潘华他们几个所在部门的预算计划注意点,卡严格些。哼。”祁景焘脸色不善地说完,冷哼一声起身回到自己办公桌。他知道,吴宏伟和他们几个玩的很嗨皮呢。
“他们部门的零配件耗材库存,就是由他们自己在管理使用。他们几个,也是部门里面有动手能力的几个计算机管理人员,很不错的了。”吴宏伟嘀咕道。
“小吴,生产车间维修作业组更换下来的烟机零部件都有严格记录的。包括报修记录,零配件领用记录,维修记录,零配件回收记录和最终处理记录。烟草专卖,连烟机设备都在专卖范围。烟机零部件如果像计算机零配件耗材一样管理,早出大事了。我们通用设备管理这块,应该像烟机设备管理学学,管理严格点了。”祁景焘不冷不热地说道。
“呵呵呵,那些东西都是各个部门自己管理。我们收些废品回来干嘛?再说了,零配件耗材,想从厂里拿出去也不容易。”吴宏伟不屑一顾地说道。
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