463.第463章 :准备一起出发去出差

第二天一大早,韩小野就跟着傅止言去了公司。

andy把随行秘书要做的事大致的讲了一遍后,给她讲了讲这次傅止言去h市是做什么事。

原来是yg旗下的一家娱乐公司要并购另外一家娱乐公司,去谈并购案的。另外那家的几个股东都支持这次并购,但其中一个最大的股东不是很想卖出股份。他不转让股份,并购就不大能成功。傅止言这次去,主要是先到那家娱乐公司看看是否值得并购,如果值得,那就要想办法拿下那个不怎么想卖股份的大股东。尽量的促成这次交易。

所以这次去h市是一次非常重要的行程。

原本跟去的人应该是andy的,因为andy跟着傅止言这么多年,对他的做事风格,各方面都比较了解。不过傅止言都说了自己‘有事’需要留在本市。andy只好把随行秘书该做的,遇到一些常规情况的处理办法教给韩小野。

韩小野一直以为出差时秘书做的事情挺简单,就是帮老板拿下包,递下文件,酒桌上帮老板挡挡酒,活跃下气氛。听andy讲她才知道,实际上秘书需要做的事情非常多,而且非常琐碎。小到入住的酒店,吃的饭,约的时间,甚至下飞机后的接机车辆。大到会议用的文件数据是否齐备到位,对方公司的大致情况,股东们的各自性格等。很多甚至是资料文件上没有的,但秘书却需要提前去想办法找渠道查清楚,以方便遇到突发情况时,老板突然问你,你却一问三不知。

幸好andy知道她是第一次做,提前帮她把需要用的资料全部收集好了,还打印了出来。

里面不止有那家娱乐公司各个股东的照片,姓名,性格,兴趣爱好,忌讳等。还有他们下飞机后接机的司机的电话号码,他们入住的酒店的信息……各种各种,只有韩小野想不到的,没有上面没有的。

andy郑重的把十几页的4a纸放到韩小野的手里,“韩小姐,需要用的都在里面了,你一定要尽可能的把它记住。就算记不住,也拜托你把这份文件随时带在身上,万一需要用,才能立刻拿出来用。也方便傅总需要的时候能够看看。”

韩小野双手接过文件,认真的点点头,“我会记住的。”

andy还不放心,“韩小野,你一定要把它带在身边啊。”

他眼睛里的焦虑和担心都要溢出来了,韩小野怎么会看不出来。不过她心里也知道,andy担心是正常的,她本来就是个没有当过秘书的菜鸟,一来还给整个这么重的任务,他肯定很怕她把事情办砸了。可碍于她和傅止言的关系,又不能真的把她当成手底下新来的小秘书叮嘱,只能尽量的提醒她。韩小野门清着,郑重的举起手做发誓状,“我会背个大点的包包,肯定把东西随时装包包里。不止这个,andy你给我的那家公司的资料我也会装着,随时带着方便小舅舅用。对了,这些你网上应该有备份吧?”

她翻了翻自己的包包,从里面拿出事先准备好的u盘,笑眯眯双手合十,狡黠的吐吐舌头,“帮我拷贝一份吧,万一忘记带包包里的文件了,还可以让小舅舅用电脑看。”

她又琢磨了下,说,“干脆我回去后再把文件拷一份拷进手机里,万一连包包都忘记拿了,还可以看手机。或者,我再给小舅舅的手机里发一份,我忘了他还能有。”

andy没想到她想到这么多,心里的担心稍稍减退了些。小总裁夫人既然这么说了,说明对这事非常上心。肯上心就好,随行秘书的工作繁琐是繁琐,但大部分的事儿他已经安排好了,只要总裁夫人不出大问题,就不会有问题。他说的那么严重,就是怕她没放在心上,没事找点事儿。毕竟小女生年纪太小,玩心比较重,到了个新城市,新地方,遇到新环境,做一件比较新鲜的事儿,难免会比较兴奋,他就怕她误事。

韩小野又问了他一些刚才没有弄明白的地方,傅止言开完例行早会出来了。她马上把andy给她的资料拿着,跟着男人的脚步一起进了办公室。自动自发的脱了鞋子找了个舒服的位置盘腿坐在沙发上,把资料放在腿上看起来。